خدمات سامانه

دسترس پذیری و گزارشات

گزارشات و اطلاعات سامانه ۲۴ ساعت شبانه روز در دسترس میباشد.

تضمین امنیت

سامان پردازان، با رعایت تمهیدات امنیتی تضمین کننده امنیت اطلاعات مجتمع و ساکنین شما میباشد.

میزبانی ابری

سرویس دهی ابری بدون نیاز به داشتن سخت افزار و نرم افزار خاص در مجتمع

امکانات کلی سامانه سامان پردازان

جهت مشاهده توضیحات هر بخش، برروی نام ماژول سمت راست کلیک نمایید.

تعریف و پیاده سازی اطلاعات جامع واحد های مسکونی برج، مشخصات مالکین و ساکنین، امکان پیاده سازی ساختار و سازمان اداره کننده برج، امکان تعریف و تعیین سطوح دسترسی اعضای هیات مدیره و مدیر اجرایی و سایر کاربران سامانه.
برای هریک از ساکنین برج کارتابل اختصاصی ایجاد شده که امکانات ثبت تعداد نفرات و جهت تغییر مشخصات خودرو، ارتباط با مدیران برج و… فراهم شده است.
⁃ تنظیم روش محاسبه شارژ به روش تعیین شده و روش های سفارشی
⁃ تعیین موعد پرداخت و ارسال اعلان برای ساکنین ازطریق پیامک
⁃ پرداخت سریع با استفاده از درگاه و سیستم پرداخت آسان بدون نیاز به ورود به سامانه
⁃ تنظیم جریمه دیرکرد و پاداش خوش حسابی
⁃ صدور و ارسال اتومات قبوض در قالب پیامک، ایمیل و یا اعلان داخل سامانه
⁃ مشاهده تاریخچه تمامی پرداختها توسط ساکنین و مدیران
⁃ تولید خودکار سند حسابداری، امکان الصاق تصویر و ضمیمه به سند و تعیین کدینگ اسناد.
⁃ ثبت چک های وارده و صادره
⁃ آلارم در بازه زمانی نزدیک به چک های صادره
⁃ ثبت و مشاهده اسناد هزینه ها و درآمدها
⁃ نمایش گزارش های جامع و کامل از وضعیت مالی هرواحد به تفکیک
⁃ نمایش گزارش از وضعیت مالی برج
⁃ گزارشگیری کامل از وضعیت پرداخت های آنلاین صورت گرفته به صورت لحظه ای
تعریف نامحدود سرفصل هزینه ها، ورود اطلاعات هرینه های انجام شده با امکان مشخص نمودن نحوه پرداخت مانند پرداخت بصورت چک و ضمیمه نمودن تصویر چک و فاکتور.
ثبت و مدیریت اطلاعات درآمدهایی غیر از دریافت از مالکین و مستاجرین به نفع مجتمع، مانند اجاره سالن اجتماعات، و یا سود بانکی حساب ها و…
پیاده سازی سیستم Ticketing جهت ثبت درخواست از هیئت مدیره یا مدیریت و امکان پیگیری درخواست ها ازسمت ساکنین.
- امکان درخواست های لحظه ای ساکنین در ارتباط با امور رفاهی ،خدماتی،نگهداری،تاکسی تلفنی و نیز درخواست غذا و...
امکان برگزاری نظرسنجی های متعدد و شرکت ساکنین در رای گیری ها جهت نظرسنجی پیرامون مسایل عمومی مربوط به برج.
یکپارچه سازی تمامی دوربین های مداربسته برج درقالب سامانه و قابلیت دسترسی آسان و آنلاین به دوربین های خاص با توجه به پهنای باند اینترنت بنا به درخواست و همچنین دسترسی و نظارت بر تمامی تصاویر از نقاط مختلف در یک مکان مشخص امکان کنترل تصاویر یک دوربین از چندین محل ، امکان محدودیت دسترسی هر یک از کارکنان به تصاویر ، دسترسی به تصاویر ضبط شده، کنترل دوربین، تنظیمات و...
امکان ضمیمه نمودن کلیه اسناد کاغذی به اطلاعات ثبت شده مانند قرارداد مستاجرین و پیمانکاران، تصویر کارت ملی، شناسنامه کلیه چک های دریافتی، اسناد مالی، صورتجلسات هیات مدیره و مجامع و سایر مکاتبات اداری
⁃ برنامه ریزی PM (روتین کاری)
⁃ برنامه ریزی EM (تعمیرات اضطراری)
⁃ امکان تعریف تجهیزات
⁃ تعیین موقعیت و مکان تجهیزات
⁃ کنترل موجودی
⁃ امکان ارسال پیام کوتاه حهت اطلاع رسانی از زمان انجام سرویس های دوره ای به مدیران و مسوولیت ذیربط.
⁃ امکان ثبت اطلاعات اموالداري چون: کد اموالداري تجهیز، تاریخ خرید، تاریخ بهره برداري، سابقه بهره برداري، عمر مفید، قیمت خرید، نحوه محاسبه نرخ استهلاك و محاسبه نرخ استهلاك و تعیین ارزش دفتري تجهیز.

امکانات کلی سامانه سامان پردازان

در این بخش امکانات کلی سامانه سامان پردازان را مشاهده مینمایید.

گزارشات تصمیم ساز

گزارشات تصمیم ساز و برخط همواره نیاز مدیریت محتمع ها میباشد که سامان پردازان در این زمینه سالها تجربه را پیاده سازی کرده است.

اتصال مستقیم به حساب بانکی

برخلاف سایر سامانه ها، در صورت نیاز سامان پردازان بصورت مستقیم به حساب بانکی مجتمع متصل خواهد شد و وجوه به حساب واریز میشود.

طراحی خودکار وبسایت مجتمع

در سامانه امکان طراحی خودکار وبسایت با دامنه اختصاصی وجود دارد که در کمتر از ۵ دقیقه میتوانید وبسایت اختصاصی مجتمع خودرا ایجاد نمایید.

سامانه ارسال پیامک

در سامانه سامان پردازان امکان اطلاع رسانی از طریق پیامک و کانال تلگرام مجتمع وجود دارد که جهت اطلاع رسانی به مدیریت ساختمان کمک خواهد کرد.

پشتیبانی آنلاین

شرکت توسعه فرآیندهای یاسان متعهد به پشتیبانی و رفع نواقص احتمالی سامانه سامان پردازان میباشد.

مشاوره رایگان

تیم پشتیبانی سامان پردازان همواره در تلاش جهت بهبود شرایط همکاران خود میباشد.

برخی از دستاورد های سامان پردازان

11

مجتمع مسکونی

6

مجتمع تجاری

2

شهرک

450

کاربر فعال

آماده سازی در کمتر از ۱۰ دقیقه

بدون نیاز به دانش فنی، در کمتر از ۱۰ دقیقه میتوانید سامانه را مختص مجتمع خود آماده کنید.

1
عضویت در سامانه

در ابتدا میباسیت باتوجه به نیاز، پلن خودرا انتخاب و در سامانه عضو شوید.

2
ورود اطلاعات ساکنین

تعریف ساکنین بصورت تک به تک و یا بارگزاری فایل اکسل.

3
اعطای دسترسی به ساکنین

ساکنین مجتمع شما میتوانند به راحتی وارد داشبورد خود شوند.

4
از کارکرد لذت ببرید !

از استقرار سامانه و بهره مندی از گزارشات لذت ببرید.